REISEBEDINGUNGEN

Liebe Teilnehmer,
die nachfolgenden Reisebedingungen werden, soweit wirksam vereinbart, Inhalt des zwischen Ihnen und der Evangelischen Kirchengemeinde Lünen (vertreten durch die Evangelische Jugend Lünen) zustande kommenden Reisevertrages. Sie ergänzen insoweit die Vorschriften der §§ 651 a ff BGB (Vorschriften über den Reisevertrag) und füllen diese Vorschriften aus.

1. ANMELDUNG, BESTÄTIGUNG
1.1 Mit der Reiseanmeldung, welche ausschließlich schriftlich mit dem Anmeldeformular der Evangelischen Kirchengemeinde Lünen erfolgen muss, bietet der Teilnehmer (soweit dieser minderjährig ist durch seine gesetzlichen Vertreter) und diese selbst neben dem Minderjährigen der Evangelischen Kirchengemeinde Lünen den Abschluss eines Reisevertrages auf der Grundlage dieser Reisebedingungen verbindlich an.
1.2 Der Reisevertrag mit dem Teilnehmer - und bei Minderjährigen zugleich mit seinen gesetzlichen Vertretern - kommt ausschließlich durch die schriftliche Buchungsbestätigung der Evangelischen Kirchengemeinde Lünen zustande.

2. BEZAHLUNG
2.1. Vor Vertragsabschluss (Zugang der Buchungsbestätigung) ist, sofern nicht anders vereinbart, eine Anzahlung in Höhe von 100,- EURO pro Teilnehmer fällig.
2.2 Die Restzahlung ist, soweit im Einzelfall kein anderer Zahlungstermin vereinbart ist, 4 Wochen vor Reisebeginn fällig, wenn feststeht, dass die Reise durchgeführt wird, insbesondere nicht mehr aus dem in Ziffer 7.2 genannten Grund abgesagt werden kann.
2.3 Die Reiseunterlagen erhält der Teilnehmer nach vollständiger Bezahlung des Reisepreises unverzüglich ausgehändigt.
2.4 Ohne vollständige Bezahlung des Reisepreises besteht kein Anspruch auf Inanspruchnahme der Reiseleistungen.

3. LEISTUNGEN
3.1 Die Leistungsverpflichtung der Evangelischen Kirchengemeinde Lünen ergibt sich ausschließlich aus dem Inhalt der Buchungsbestätigung in Verbindung mit dem für den Zeitpunkt der Reise gültigen Prospekt bzw. der von der Evangelischen Kirchengemeinde Lünen erstellten Reisebeschreibung, unter Maßgabe sämtlicher im Prospekt oder der Reiseausschreibung enthaltenen Hinweise und Erläuterungen.
3.2 Orts- und Hotelprospekte, die nicht von der Evangelischen Kirchengemeinde Lünen vertrieben werden, sowie Erklärungen, Auskünfte und Zusicherungen Dritter, insbesondere der Leistungsträger (z.B. Fluggesellschaften, Hotels usw.), sind für die Evangelischen Kirchengemeinde Lünen nicht verbindlich, ausgenommen für den Fall, dass eine entsprechende Erklärung oder Auskunft der Evangelischen Kirchengemeinde Lünen auf eine Anfrage ausdrücklich bestätigt wurde.
3.3 Abweichende oder ergänzende Vereinbarungen zu den im Reiseprospekt beschriebenen Leistungen sowie zu den Reisebedingungen bedürfen einer ausdrücklichen schriftlichen Vereinbarung mit der Evangelischen Kirchengemeinde Lünen.

4. PREISÄNDERUNGEN
Preisänderungen der ausgeschriebenen bestätigten Preise sind nach Abschluss des Reisevertrages nach Maßgabe folgender Bestimmungen zulässig:
a) Die Evangelischen Kirchengemeinde Lünen kann eine Preisänderung nur verlangen bei einer Erhöhung der Beförderungskosten, der Abgaben für bestimmte Leistungen, wie Hafen- oder Flughafengebühren, oder bei einer Änderung der für die betreffende Reise geltenden Wechselkurse.
b) Die Änderung kann nur in dem Umfang verlangt werden, wie sich diese Erhöhung pro Person oder pro Sitzplatz auswirkt, und sofern zwischen dem Vertragsabschluss (Zugang der Buchungsbestätigung) und dem vereinbarten Reisetermin mehr als 4 Monate liegen.
c) Die Evangelischen Kirchengemeinde Lünen hat den Kunden unverzüglich nach Kenntnis der die Änderung begründenden Umstände hiervon zu unterrichten. Preisänderungen können nach dem 20. Tag vor Reiseantritt nicht mehr verlangt werden.
d) Falls eine nach den vorstehenden Bestimmungen zulässige Preiserhöhung 5% übersteigt, ist der Reisende berechtigt, ohne Gebühren vom Reisevertrag zurückzutreten oder die Teilnahme an einer gleichwertigen Reise zu verlangen, wenn die Evangelischen Kirchengemeinde Lünen in der Lage ist, eine solche ohne Mehrpreis für den Reisenden aus seinem Angebot anzubieten. Der Reisende hat diese Rechte unverzüglich nach der Erklärung von der Evangelischen Kirchengemeinde Lünen über die Preiserhöhung gegenüber der Evangelischen Kirchengemeinde Lünen geltend zu machen.

5. RÜCKTRITT DURCH DEN TEILNEHMER
5.1 Der Teilnehmer kann jederzeit vor Reisebeginn vom Reisevertrag zurücktreten. Maßgeblich ist der Zugang der Rücktrittserklärung  bei der Evangelischen Kirchengemeinde Lünen. Den Teilnehmern wird im eigenen Interesse und aus Beweissicherungsgründen dringend empfohlen, den Rücktritt schriftlich zu erklären.
5.2 Soweit nicht im Einzelfall mit dem Teilnehmer abweichende Vereinbarungen getroffen wurden, steht im Fall des Rücktritts der Evangelischen Kirchengemeinde Lünen die nachfolgende pauschale Entschädigung zu bei deren Berechnung die gewöhnlich ersparten Aufwendungen und die gewöhnlich mögliche anderweitige Verwendung der Reiseleitung berücksichtigt sind. Diese pauschale Entschädigung beträgt:
bis 2 Monate vor Reisebeginn (Flugreisen 3 Monate) Euro 30,- pro Person
59. - 45. Tag vor Reisebeginn 20% (bei Flugreisen ab 89. Tag)
44. - 30.Tag vor Reisebeginn 30% vom Reisepreis pro Person
29. - 15. Tag vor Reisebeginn 40% vom Reisepreis pro Person
14. - 7. Tag vor Reisebeginn 50% vom Reisepreis pro Person
6. - 1. Tag vor Reisebeginn 60% vom Reisepreis pro Person
Bei Nichterscheinen am Abreisetag wird der volle Reisepreis in Rechnung gestellt.
5.3 Dem Teilnehmer ist es gestattet, der Evangelischen Kirchengemeinde Lünen nachzuweisen, dass ihm tatsächlich geringere oder keine Kosten als die geltend gemachte Kostenpauschale entstanden sind. In diesem Fall ist der Teilnehmer nur zur Bezahlung der tatsächlich anfallenden Kosten verpflichtet.

6. NICHT IN ANSPRUCH GENOMMENE LEISTUNGEN
6.1 Nimmt der Teilnehmer einzelne Reiseleistungen infolge vorzeitiger Rückreise, wegen Krankheit oder aus anderen, nicht von der Evangelischen Kirchengemeinde Lünen zu vertretenden Gründen, nicht in Anspruch, so besteht kein Anspruch des Teilnehmers auf anteilige Rückerstattung. Die Evangelischen Kirchengemeinde Lünen bemüht sich jedoch insoweit um Rückerstattung ersparter Aufwendungen von den Leistungsträgern und bezahlt diese an den Teilnehmer zurück, sobald und soweit sie von den einzelnen Leistungsträgern tatsächlich an die Evangelischen Kirchengemeinde Lünen zurückerstattet worden sind. Für die entsprechende Bearbeitung kann die Evangelische Kirchengemeinde Lünen eine Gebühr von 10% des Erstattungsbetrages beanspruchen.

7. RÜCKTRITT UND KÜNDIGUNG DURCH DIE EVANGELISCHEN KIRCHENGEMEINDE LÜNEN
7.1 Die Evangelischen Kirchengemeinde Lünen kann in folgenden Fällen vor Antritt der Reise vom Reisevertrag zurücktreten oder nach Antritt der Reise den Reisevertrag kündigen:
a) Ohne Einhaltung einer Frist - wenn der Teilnehmer die Durchführung der Reise ungeachtet einer Abmahnung von der Evangelischen Kirchengemeinde Lünen nachhaltig stört oder wenn er sich in solchem Maße vertragswidrig verhält, dass die sofortige Kündigung des Reisevertrages gerechtfertigt ist. Kündigt die Evangelische Kirchengemeinde Lünen, so behält er den Anspruch auf den Reisepreis. Eventuelle Mehrkosten für die Rückbeförderung trägt der Teilnehmer selbst. Die Evangelischen Kirchengemeinde Lünen muss sich jedoch den Wert der ersparten Aufwendungen sowie diejenigen Vorteile anrechnen lassen, die er aus einer anderweitigen Verwendung der nicht in Anspruch genommenen Leistungen erlangt, einschließlich der ihm von dem Leistungsträger eventuell erstatteten Beträge.
b) Bis 4 Wochen vor Reiseantritt - bei Nichterreichen einer ausgeschriebenen Mindestteilnehmerzahl, wenn in der Reiseausschreibung für die entsprechende Reise auf eine Mindestteilnehmerzahl hingewiesen wird. In jedem Fall ist die Evangelische Kirchengemeinde Lünen verpflichtet, den Teilnehmer unverzüglich nach Eintritt der Voraussetzungen für die Nichtdurchführung der Reise zu unterrichten und ihm die Rücktrittserklärung zuzuleiten. Der Teilnehmer erhält den eingezahlten Reisepreis unverzüglich zurück. Sollte bereits zu einem früheren Zeitpunkt ersichtlich sein, dass die Mindestteilnehmerzahl nicht erreicht werden kann, so hat die Evangelische Kirchengemeinde Lünen den Teilnehmer davon zu unterrichten.
7.2 Der Reisende kann bei einer Absage die Teilnahme an einer mindestens gleichwertigen anderen Reise verlangen, wenn die Evangelische Kirchengemeinde Lünen in der Lage ist, eine solche Reise ohne Mehrpreis für den Reisenden aus seinem Angebot anzubieten. Der Reisende hat dieses Recht unverzüglich nach der Erklärung über die Absage der Reise gegenüber der Evangelischen Kirchengemeinde Lünen geltend zu machen.

8. OBLIEGENHEITEN DES REISENDEN, KÜNDIGUNG DURCH DEN REISENDEN
8.1 Die sich aus § 651 d Abs. 2 BGB ergebende Verpflichtung zur Mängelanzeige ist bei Reisen von der Evangelischen Kirchengemeinde Lünen dahingehend konkretisiert, dass der Teilnehmer verpflichtet ist, auftretende Mängel unverzüglich dem von der Evangelischen Kirchengemeinde Lünen eingesetzten Reiseleiter anzuzeigen und Abhilfe zu verlangen.
8.2 Ansprüche des Teilnehmers entfallen nur dann nicht, wenn die dem Teilnehmer obliegende Rüge unverschuldet unterbleibt.
8.3 Wird die Reise infolge eines Reisemangels erheblich beeinträchtigt, so kann der Teilnehmer den Vertrag kündigen. Dasselbe gilt, wenn ihm die Reise infolge eines solchen Mangels aus wichtigem, der Evangelischen Kirchengemeinde Lünen erkennbarem Grund nicht zuzumuten ist. Die Kündigung ist erst zulässig, wenn die Evangelische Kirchengemeinde Lünen, bzw. der Reiseleiter eine ihnen vom Reisenden bestimmte angemessene Frist haben verstreichen lassen, ohne Abhilfe zu leisten. Der Bestimmung einer Frist bedarf es nicht, wenn die Abhilfe unmöglich ist oder von der Evangelischen Kirchengemeinde Lünen oder dem Reiseleiter verweigert wird oder aus den sonstigen, gesetzlichen Gründen. Erfolgt nach diesen Bestimmungen eine zulässige Kündigung des Reisevertrages durch den Reiseteilnehmer, so bestimmen sich die Rechtsfolgen dieser Kündigung nach den §§ 651 e Abs. 3 und 4 BGB. Die Vorschrift des 651 j BGB bleibt hiervon unberührt.
8.4 Die gesetzliche Obliegenheit des Reisenden nach § 651 g Abs.1 BGB, reisevertragsrechtliche Gewährleistungsansprüche innerhalb eines Monats nach der vertraglich vorgesehenen Beendigung der Reise gegenüber dem Reiseveranstalter geltend zu machen, wird in Bezug auf den mit der Evangelischen Kirchengemeinde Lünen abgeschlossenen Reisevertrag wie folgt konkretisiert und erweitert:
a) Sämtliche Ansprüche, die im Zusammenhang mit dem Reisevertrag bzw. den von der Evangelischen Kirchengemeinde Lünen erbrachten Leistungen stehen, gleich aus welchem Rechtsgrund, hat der Reiseteilnehmer innerhalb eines Monats nach dem vertraglich vorgesehenen Rückreisedatum gegenüber der Evangelischen Kirchengemeinde Lünen geltend zu machen.
b) Die Geltendmachung kann fristwahrend nur gegenüber der Evangelischen Kirchengemeinde Lünen unter folgender Anschrift erfolgen: Jugendbüro der Evangelischen Kirchengemeinde Lünen, Friedrichstr. 65b, 44536 Lünen.
c) Durch die vorstehenden Bestimmungen bleiben die gesetzlichen Regelungen über eine unverschuldete Fristversäumnis durch den Teilnehmer sowie die Vorschritten über die Hemmung der Verjährungsfrist unberührt.
8.5 Der Teilnehmer ist zur Beachtung der ihm in der Reiseausschreibung und/oder den übermittelten Reiseunterlagen, insbesondere dem Info-Brief enthaltenen Hinweise verpflichtet.

9. PASS-, VISA-, ZOLL-, DEVISEN- UND GESUNDHEITSBEDINGUNGEN
9.1 Die Evangelischen Kirchengemeinde Lünen unterrichtet den Teilnehmer über diese Bestimmungen entsprechend den gesetzlichen Vorschriften, auch über Änderungen solcher Angaben gegenüber der Reiseausschreibung, die nachträglich auftreten. Da die Evangelische Kirchengemeinde Lünen ihre Reisen nur in Deutschland anbietet, wird ohne besondere Mitteilung von der Evangelischen Kirchengemeinde Lünen unterstellt, dass der Teilnehmer deutscher Staatsbürger ist und keine Besonderheiten, z.B. Doppelstaatsbürgerschaft, Staatenlosigkeit (usw.) vorliegen.
9.2 Für die Einhaltung der entsprechenden Vorschriften ist der Teilnehmer selbst verantwortlich. Alle Kosten und Nachteile, die dem Teilnehmer aus der Nichtbefolgung dieser Bestimmungen erwachsen gehen zu seinen Lasten, es sei denn, dass sie durch eine schuldhafte Falsch- oder Nichtinformation von der Evangelischen Kirchengemeinde Lünen bedingt sind.
9.3 Die Evangelischen Kirchengemeinde Lünen haftet nicht für die rechtzeitige Erteilung und den Zugang notwendiger Visa durch die jeweilige diplomatische Vertretung, auch dann, wenn die Beschaffung von der Evangelischen Kirchengemeinde Lünen übernommen wird, es sei denn, dass die Verzögerung von der Evangelischen Kirchengemeinde Lünen zu vertreten ist.

10. HAFTUNG
10.1 Die Haftung der Evangelischen Kirchengemeinde Lünen gegenüber dem Teilnehmer für Schäden, die nicht Körperschäden sind, auf Schadenersatz wegen vertraglicher oder vorvertraglicher Ansprüche aus dem Reisevertrag ist auf den dreifachen Reisepreis beschränkt, soweit ein Schaden des Teilnehmers weder vorsätzlich noch grob fahrlässig durch die Evangelischen Kirchengemeinde Lünen herbeigeführt worden ist. Die Beschränkung der Haftung auf den dreifachen Reisepreis gilt auch, soweit die Evangelische Kirchengemeinde Lünen für einen dem Teilnehmer entstehenden Schaden allein wegen eines Verschuldens eines Leistungsträgers verantwortlich ist.
10.2 Die Evangelische Kirchengemeinde Lünen haftet nicht für Leistungsstörungen im Bereich von Fremdleistungen, die lediglich vermittelt werden und die in der Reisebeschreibung ausdrücklich als solche gekennzeichnet werden.
10.3 Soweit der Evangelischen Kirchengemeinde Lünen die Stellung eines vertraglichen Luftfrachtführers zukommt, haftet sie ggf. neben dem ausführenden Luftfrachtführer gemäß den Bestimmungen des Luftverkehrsgesetzes in Verbindung mit den internationalen Abkommen von Warschau, Den Haag Guadalajara u.a.. Das Warschauer Abkommen (WA) beschränkt in der Regel die Haftung des Luftfrachtführers für den Tod oder Körperverletzung sowie Verluste, Verspätung oder Beschädigung von Gepäck.
10.4 Die Haftungshöchstgrenzen und Beschränkungen des WA gelten auch für Beförderungen, die nicht den erwähnten Abkommen unterliegen. Eine Verpflichtung zum Schadensersatz besteht in diesen Fällen nur bei Verschulden des Luftfrachtführers.
10.5 Kommt der Evangelischen Kirchengemeinde Lünen bei Schiffsreisen die Stellung eines Beförderers zu, so regelt sich die Haftung nach den Bestimmungen des Handelsgesetzbuchs und des Binnenschifffahrtsgesetzes.

11. GELTENDMACHUNG VON ANSPRÜCHEN NACH REISEENDE, VERJÄHRUNG, DATENSCHUTZ
11.1 Ansprüche des Teilnehmers gegenüber der Evangelischen Kirchengemeinde Lünen, gleich aus welchem Rechtsgrund - jedoch mit Ausnahme von Ansprüchen des Reiseteilnehmers gegen die Evangelischen Kirchengemeinde Lünen aus unerlaubter Handlung - verjähren nach 6 Monaten ab dem vertraglich vorgesehenen Rückreisedatum. Dies gilt insbesondere auch für Ansprüche aus der Verletzung von vertraglichen Pflichten und von Nebenpflichten aus dem Reisevertrag. Die gesetzlichen Vorschriften über die Hemmung der Verjährungsfrist bleiben hierdurch unberührt.
11.2 Die für die Verwaltung der Reisen benötigten Teilnehmerdaten werden mittels EDV erfasst und gespeichert. Sie dürfen für Eigenwerbung innerhalb der Evangelischen Kirchengemeinde Lünen im Besonderen für Freizeitwerbung verwendet werden.
11.3 Foto und Filmaufnahmen der Freizeit darf die Evangelische Kirchengemeinde Lünen für die Dokumentation, Berichterstattung und Werbung in Print- und Onlinemedien (Gemeindebrief, Flyer, Internet, Homepage usw.) jederzeit Honorarfrei und unbeschränkt nutzen. Ein Weiterverkauf entsprechender Medien durch die Evangelische Kirchengemeinde Lünen ist ausgeschlossen. Geltende Gesetze (wie Jugendschutzgesetz u.a.) werden durch verantwortungsvolle Redakteure der Evangelischen Kirchengemeinde Lünen hierbei verpflichtend eingehalten.
11.4 Sollte eine der vorstehenden Klauseln unwirksam sein oder unwirksam werden, so berührt dies die Gültigkeit der übrigen Bestimmungen und des Reisevertrages als Ganzem nicht.

Stand: 03.10.2012